Intelligence Documentaire IA
Nous installons un assistant intelligent qui lit, comprend et interroge l’intégralité de votre base documentaire — contrats, rapports financiers, propositions commerciales, réglementations, dossiers clients, et bien plus. En langage naturel. Sans formation technique.
Le coût de la recherche
Un collaborateur senior qui cherche une clause est un collaborateur senior qui ne produit pas. Un chef de projet qui vérifie une procédure est un chef de projet qui ne pilote pas. Et quand il trouve, il n’est jamais sûr que c’est la version la plus récente.
Des informations critiques sont piégées dans des PDF, des emails archivés, des contrats scannés et des systèmes que personne n’interroge plus.
Quel document est le plus récent ? Quelle clause a été modifiée ? Quelle version a été signée ? Votre équipe passe plus de temps à vérifier qu’à travailler.
Une seule personne sait où sont les choses. Que se passe-t-il quand elle part en vacances, change de service, ou prend sa retraite ? Le savoir part avec elle.
Comment ça marche
Pas à Internet. Pas à Wikipédia. À vos contrats, états financiers, documents commerciaux, manuels techniques, conditions générales, et tout document produit par votre organisation. Votre équipe pose une question en français, comme à un collègue expert. L’assistant répond en citant les sources exactes.
Exemples concrets
| Q Quelles sont les dernières évolutions réglementaires sur les fusions transfrontalières dans l’UE ? | R Liste les 3 directives les plus pertinentes de votre base, avec dates et implications clés. |
| Q Quelles clauses de non-concurrence avons-nous utilisées pour le secteur tech ? | R Retrouve les 5 contrats concernés et compare les clauses côte à côte. |
| Q Le client Dupont a-t-il signé un NDA ? | R Oui — signé le 12/03/2025, durée 3 ans, document joint. |
| Q Quels clients ont une franchise supérieure à 500 € ? | R Liste des 23 clients concernés avec détail des contrats et dates de renouvellement. |
| Q Comparez les conditions vol de Baloise et Ethias. | R Tableau comparatif automatique : plafonds, exclusions, délais, carence. |
| Q Mme Martin est-elle couverte en Allemagne avec son contrat auto ? | R Oui — extension territoriale incluse, article 7.3 des CG Baloise. |
| Q Quelle est la procédure de maintenance pour la grue Liebherr LTM 1100 ? | R Extrait du manuel technique, section 4.2, avec schéma référencé. |
| Q Quels chantiers ont eu un incident sécurité au T3 2025 ? | R 3 chantiers identifiés avec rapports, causes et mesures correctives. |
| Q Quelles normes ISO s’appliquent à notre certification ? | R ISO 9001, 14001, 45001 — avec les points de contrôle spécifiques à votre activité. |
| Q Quel est le délai de préavis pour un CDI de plus de 10 ans en Belgique ? | R 13 semaines (art. 37/2 loi contrat travail) — source : convention collective sectorielle. |
| Q Combien de jours de congé reste-t-il à l’équipe commerciale ? | R Synthèse par collaborateur avec solde actuel et dates d’expiration. |
| Q Quel était notre chiffre d’affaires au T2 vs T1 ? | R Comparaison automatisée avec indicateurs clés et analyse des écarts. |
Ces exemples sont illustratifs. Votre moteur IA s’adapte à tout secteur et tout type de document — commercial, financier, juridique, technique ou opérationnel.
Pour vos clients
En plus de votre dashboard interne, nous déployons un chatbot sur votre site — alimenté par votre propre base de connaissances. Vos clients obtiennent des réponses précises 24h/24, sans mobiliser votre équipe.
Chaque réponse cite la source exacte.
Pas d’hallucination. Pas d’invention. Uniquement vos documents.
Pourquoi Ashford & Sterling
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Envoyez-nous 5 documents représentatifs de votre activité. Nous configurons une démo live sur vos propres données — sans obligation, sans engagement.